2023年11月23日 archive
効率的な名刺管理の方法を紹介します
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社会人であれば一度は経験するであろう名刺交換。その名刺を効率的に管理する方法はご存知ですか？せっかくいただいた名刺も整理できなければただの紙ゴミと同じですし、相手がどんな方かわからなくなる前に管理方法をきちんと決めておきましょう。
効率的な名刺管理の方法は大きく分けて2つあります。1つ目はアナログでの管理。もう1つはデジタルでの管理です。アナログ管理の良い点はコストが抑えられ、少ない枚数であれば管理しやすいことです。もらった日時順に並べるのであれば名刺ファイルのポケットに日付を記載したシールを貼るとわかりやすいです。業種や名前順に並べるのであれば見出しをつけた名刺ボックスを使用するのがおすすめです。また名刺の裏に直接メモや特徴などを記入するとより相手の印象を残しやすくなります。デジタル管理は名刺の枚数が多く検索機能や並び替え作業が頻繁に必要な場合、社内などで共有しなければならない場合に効率的です。エクセルに入力する方法や専用のアプリにスキャナーで読み込む方法があります。どちらの場合でもいただいた名刺はため込まず速やかに整理や処理をすることが重要です。また年に一度は不要なものを処分することが必要です。